Aperçu de la facture
Dans la fenêtre qui s'ouvre, choisissez « Enregistrer au format PDF » comme imprimante.
Mentions à jour au 10/11/2026. Sources : service-public.fr (mentions obligatoires d'une facture), code de commerce art. L441-9, art. L441-10, art. D441-5, décret n° 2022-1299 (art. 3), service-public.fr (facturation électronique), impots.gouv.fr (réforme).
Outil indicatif, il ne remplace pas un expert-comptable ou l'administration.
Les mentions obligatoires d'une facture de micro-entrepreneur
| Mention | Quand |
|---|---|
| Numéro unique, dans une suite chronologique continue | Toujours |
| Date de la facture et date de la vente ou de la prestation | Toujours |
| Vos nom, prénom, mention « EI », adresse et numéro SIREN | Toujours |
| Nom (ou dénomination) et adresse du client | Toujours |
| Désignation, quantité, prix unitaire HT, total HT et TTC | Toujours |
| « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » | En franchise |
| Taux et montant de TVA, votre numéro de TVA | Si vous facturez la TVA |
| Date d'échéance, taux des pénalités de retard, escompte (« néant » s'il n'y en a pas) | Toujours |
| Indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement | Client professionnel |
| Numéro de bon de commande, adresse de facturation | S'il existe, si elle diffère |
| Assurance professionnelle : références, coordonnées de l'assureur, couverture géographique | Activité artisanale (à écrire vous-même) |
| Existence et durée de la garantie légale de conformité | Certains biens vendus à un particulier (à écrire vous-même) |
| SIREN du client, adresse de livraison, catégorie de l'opération | Au 1/09/2027 |
Comment l'outil fonctionne
- Les montants. Chaque ligne vaut quantité × prix unitaire HT, arrondi au centime le plus proche. Si vous facturez la TVA, elle est calculée pour chaque taux (20 %, 10 % ou 5,5 %) sur le total des lignes à ce taux, puis arrondie au centime.
- Les mentions. L'outil compare votre facture à la liste officielle et vous dit en clair ce qui manque. Avec un client professionnel, il ajoute l'indemnité forfaitaire de 40 €. Les pénalités de retard et l'absence d'escompte figurent sur toutes les factures.
- Le PDF. Le bouton ouvre la fenêtre d'impression de votre navigateur, réglée pour n'imprimer que la facture. Choisissez « Enregistrer au format PDF ».
- Vos données. Tout se passe dans votre navigateur. Si vous cochez « Mémoriser », seules vos infos de vendeur sont gardées sur cet appareil, et le bouton « Oublier » les efface.
L'outil ne peut pas vérifier que votre numéro suit bien le précédent : c'est à vous de tenir la suite sans trou ni doublon. L'outil ne contrôle pas deux mentions obligatoires selon les cas, à écrire dans « Autres mentions » : l'assurance professionnelle si votre activité est artisanale, et la garantie légale de conformité si vous vendez certains biens à un particulier. Ne sont pas couverts : ventes à l'étranger (numéro de TVA du client, autoliquidation), remises, acomptes, factures rectificatives, éco-participations.
Facturation électronique : ce qui change pour vous
- Depuis le 1er septembre 2026. Toutes les entreprises, micro-entreprises comprises, doivent pouvoir recevoir des factures électroniques.
- À partir du 1er septembre 2027. Les micro-entreprises devront émettre leurs factures électroniques pour leurs clients professionnels établis en France, via une plateforme agréée. Un PDF ne suffira plus pour ces clients. Les quatre nouvelles mentions (SIREN du client, adresse de livraison, catégorie de l'opération, option pour la TVA sur les débits) deviennent obligatoires à la même date.
- Clients particuliers. Ils ne sont pas concernés par la facture électronique ; une transmission de certaines données à l'administration (« e-reporting ») est prévue selon les cas. Vérifiez votre situation sur impots.gouv.fr.
Questions fréquentes
Quelles sont les mentions obligatoires sur une facture d'auto-entrepreneur ?
Un numéro unique, la date, vos nom, prénom, la mention « EI », votre adresse et votre SIREN, le nom et l'adresse du client, la date de la vente ou de la prestation, le détail de chaque ligne (désignation, quantité, prix unitaire HT) et les totaux. En franchise de TVA, ajoutez « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Ajoutez aussi la date d'échéance, le taux des pénalités de retard et les conditions d'escompte (« néant » s'il n'y en a pas) ; avec un client professionnel, l'indemnité forfaitaire de 40 €.
Est-ce obligatoire d'écrire « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » ?
Oui, tant que vous êtes en franchise en base de TVA. Elle explique pourquoi la facture ne comporte pas de TVA. Si vous dépassez le seuil, vous devez facturer la TVA : choisissez « Je facture la TVA » dans l'outil, et la mention disparaît. Le 1er janvier 2027, les règles de TVA passent dans le code des impositions sur les biens et services (CIBS) ; la référence à l'article 293 B du CGI restera admise sur les factures jusqu'au 30 juin 2028.
Faut-il mettre les pénalités de retard et les 40 € pour un particulier ?
Les pénalités, oui : la date d'échéance, le taux des pénalités de retard et les conditions d'escompte font partie des mentions de toutes les factures, client particulier compris. Les 40 €, non : l'indemnité forfaitaire ne peut être réclamée qu'à un client professionnel. L'outil ne l'affiche que si vous choisissez « Professionnel ».
Comment numéroter ses factures en micro-entreprise ?
Chaque numéro doit être unique et suivre le précédent sans trou : 2026-001, 2026-002, 2026-003… Vous pouvez y mettre l'année, mais ne sautez pas de numéro et n'en réutilisez jamais un, même pour une facture annulée (faites alors une facture d'avoir).
Les auto-entrepreneurs doivent-ils passer à la facture électronique ?
Oui, en deux temps : recevoir des factures électroniques depuis le 1er septembre 2026, et en émettre pour vos clients professionnels à partir du 1er septembre 2027. D'ici là, une facture en PDF comme celle de cet outil reste valable.